Acte necesare pentru vânzarea sau cumpărarea unui apartament – ghid complet 2025

Vrei să vinzi sau să cumperi un apartament? Înainte de a merge la notar, trebuie să pregătești un dosar cu acte esențiale. O documentație completă și corectă îți asigură o tranzacție fără blocaje, întârzieri sau neplăceri legale.

Iată ce acte sunt necesare pentru contractul de vânzare-cumpărare al unui apartament, atât pentru vânzător, cât și pentru cumpărător.

📄 Acte necesare de la vânzător

1. Actul de proprietate

Dovedește că vânzătorul este proprietarul legal al apartamentului. Poate fi:

  • contract de vânzare-cumpărare;

  • act de donație;

  • certificat de moștenitor;

  • hotărâre judecătorească.

2. Extras de carte funciară pentru autentificare

Se solicită online de notar și este valabil 10 zile. Atestă dacă imobilul are sarcini, ipoteci sau litigii.

3. Certificat fiscal

Eliberat de Direcția de Impozite și Taxe Locale, confirmă că toate taxele pe clădire sunt achitate. E valabil 30 zile.

4. Certificat de performanță energetică

Obligatoriu la vânzare. Îl eliberează un auditor energetic și indică eficiența termică a apartamentului (clasă A–G).

5. Documentație cadastrală

Include planul releveu și schița cadastrului apartamentului. Obținută de la OCPI printr-un topograf autorizat.

6. Adeverință de la asociația de proprietari

Dovedește că nu există restanțe la întreținere sau fonduri speciale.

7. Facturi și chitanțe de utilități

Este recomandat să fie prezentate pentru a dovedi că imobilul nu are datorii la gaze, curent, apă, internet etc.

8. Copie CI + eventual certificat de căsătorie/divorț

Datele de identificare ale vânzătorului. Dacă apartamentul este bun comun, este necesar acordul soțului/soției.

📄 Acte necesare de la cumpărător

1. Carte de identitate

În termen de valabilitate.

2. Documente bancare (dacă achiziția este prin credit)

Dosarul de aprobare a creditului, acordul băncii, documente financiare solicitate de bancă.

3. Certificat de căsătorie (dacă este cazul)

Dacă achiziția este făcută de o familie, contractul va fi semnat de ambii soți.

acte necesare vanzare apartament

✍️ Pașii esențiali pentru semnarea contractului

  1. Părțile pregătesc actele și le trimit notarului

  2. Se verifică actele și se stabilește o dată pentru semnare

  3. Se semnează antecontractul (dacă se oferă un avans)

  4. Se achită avansul / se obține creditul

  5. Se semnează contractul de vânzare-cumpărare

  6. Se face înscrierea în cartea funciară a noii proprietăți

Citește și:  Ce sa aleg: casa sau apartament?

✅ Checklist rapid – ai toate actele?

Document Vânzător Cumpărător
Act de proprietate ✔️ –
Extras de carte funciară ✔️ –
Certificat fiscal ✔️ –
Certificat energetic ✔️ –
Cadastru și intabulare ✔️ –
Adeverință de la asociația de proprietari ✔️ –
Facturi și chitanțe ✔️ –
Carte de identitate ✔️ ✔️
Acord bancă / documente credit – ✔️
Certificat de căsătorie (dacă e cazul) ✔️/– ✔️/–

📬 Plănuiești o tranzacție imobiliară?

Fie că vinzi sau cumperi, îți putem trimite o listă completă personalizată cu toate actele necesare, în funcție de situația ta. Scrie-ne și te ajutăm să te pregătești corect!

❓Întrebări frecvente

1. Cât durează procesul de vânzare-cumpărare a unui apartament?

Între 1 și 4 săptămâni, în funcție de disponibilitatea actelor, obținerea creditului și programarea la notar.

2. Cine plătește taxele notariale?

De regulă, cumpărătorul plătește taxele de autentificare și intabulare. Dar acest lucru se poate negocia.

3. Pot semna doar cu antecontractul?

Nu. Antecontractul este doar o promisiune de vânzare. Proprietatea se transferă legal doar prin contractul final, semnat în fața notarului.

4. Ce trebuie să fac după ce am vândut un apartament?

După vânzare, noul proprietar trebuie să meargă la administratorul sau președintele asociației de proprietari cu o copie după actul de identitate și contractul de vânzare-cumpărare. Aceste documente sunt necesare pentru actualizarea datelor în Cartea Imobilului. Termenul legal este de 10 zile de la data dobândirii proprietății.

5. În cât timp trebuie declarat apartamentul la taxe și impozite?

Declarația privind impozitul pe clădiri trebuie depusă la direcția de taxe locale în maximum 30 de zile de la semnarea actului de dobândire a apartamentului. Este o procedură unică, obligatorie pentru toți noii proprietari.

6. Care este cea mai bună perioadă din an pentru a cumpăra un apartament?

De obicei, primăvara este cel mai avantajos moment pentru achiziția unui apartament. Oferta este mai variată după sezonul rece, iar tranzacțiile imobiliare se intensifică odată cu încălzirea vremii.